返回第五十三章 奇方的进展(第1/3页)  风流药商首页

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    下午,何主任带着萧遥和汪松到会议室开会。李总也在,另外就是销售部的分管领导李总。由于他和总经理同姓,大家就私下他叫高李总,因为他比李总经理高一些。还有销售部负责人陈经理,另外还有几个女孩子,可能是销售内勤的。

    李总首先发言,简单地说了一下当前销售部在这方面的困难,接着强调了一下这个项目的重要性,要求信息中心和销售部密切配合,做好这个项目。

    接着高李总再次强调了销售工作的困难,希望得到信息中心的协助。

    两位老总还有事情就离开了会场,会议气氛轻松了些。销售部陈经理和何主任分别将在座其他人相互介绍了一下。萧遥猜得不错,那几个女孩子都是负责销售内务的。

    陈经理又简单介绍了一下情况,然后和何主任商量了一下,决定成立一个项目组,由萧遥任组长,销售部在座其中一位叫杨婷的女孩子由于懂一些软件方面的知识,被任命为副组长。汪松和另外两个销售内务的女孩子成为了组员。

    何主任最后强调了一下,“一个软件实施的成功与否,很大程度上取决于人的因素。希望大家一定要配合项目组的工作。前期调研时尽可能地将各方面情况和需求都提出来,以免项目进行到后期才发现无法满足需求,浪费时间。”

    会后,萧遥将项目组成员留了下来,大家商量了一下进度,最后决定先由萧遥和汪松花几天时间到销售部内务科详细了解他们的工作情况,再用一周左右时间进行前期需求调研,再提交详细的项目计划书,公司领导批准后一边进行详细需求调研,一边写出简单的软件原型供销售部参考,再根据反馈修改,逐步完善软件,最后定型,进入编码阶段,分模块测试,最后联调,成功后录入真实业务数据调试。最后完成整个项目的工作。预计会花几个月时间,争取能在年底前完成整个项目,元旦起正式实施。

    第二天,萧遥和汪松完成了日常的工作后,两人一起到公司四楼销售部内务科去了,杨婷给两人详细介绍了内务科的工作。

    内务科主要负责销售部和各办事处之类的货、款、票等方面的衔接和管理工作。简单来说就是各办事处向医院或医药公司发货的情况,客户回款到公司的情况,以及伴随着的票据传递情况等。另外还有费用方面。作为工业销售,各项费用名目繁多,一类是可以见光的,如回款返利,增量返利,运费补贴等,另一类就是给医院、医生、专家、顾问的费用,这类费用是见不得光的,在公司财务上是以另外的名义做帐,销售部为了管理需要,必须按实际项目管理,还有一类项目就是业务费,基本上是销售员请医生、院长之类挥霍的费用。

    下午下班前,萧遥和汪松回到办公室,萧遥找了何主任,“主任,我有个建议,今天我们初步了解了一下,销售内务很多信息算是商业秘密了,比如费用那一块,我觉得如果泄露出去会很麻烦!”萧遥皱着眉头说。

    何主任听了,思考了一下点了点头,“那你觉得怎么处理好些?”

    萧遥也想了一下,“我建议项目组全体成员签订保密协议,另外,以公司名义要求销售部在提交需求时不得用真实的业务数据,提交的书面资料也不得用真实数据,如果是复印件之类的,必须将重要的信息抹去,用假数据代替,我能想到的就这么多。”

    “嗯,这个主意不错,要不这样,你来写一个项目保密协议,把这些都包含进去。以公司名义要求项目组和销售相关岗位都这样执行。”

    萧遥点了点头,回到电脑前写了份保密协议,打印出来后,何主任审阅时在上面加了几个条款,萧遥注意到几乎都是保护萧遥和汪松两人的免责条款。见到萧遥感谢的眼神,何主任笑了笑,“萧遥,要记住,防人之心不可无,一定要注意把自己保护好!”

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