这个没有问题。但邮件发送的同时,必须要抄送一份,并且抄送的对象,要能对电影广告部接收报名邮件的人,起到有效监督作用。
第二、为了避免恶意抬高应标价格,导致最终流标,所有参与应标的公司,需交纳投标保证金,通过银行转账支付到我们的公帐上。这项工作,需要财务部门配合。综合这两点,我希望要求应标方发报名邮件给贾悦的同时,抄送给财务部门一份,最终两个部门把各自收到的报名申请,列清单逐一核对。这样两个部门相互监督,避免报名信息被恶意屏蔽。这个工作,可能要麻烦您和财务部门负责人打招呼,然后让其指派专人来负责统计报名,以及应标保证金的收取和核对工作。”
运通集团旗下众多的子公司和分公司,不论业务形态收入大小,也不论地处哪个角落,财务和法务,均由集团统一垂直管理。因此,所有分公司和子公司,其财务部门一把手,必定是集团财务总部委派。因此,通常各个分公司、子公司的财务总经理或财务总监,一般有三条工作汇报线:业务线垂直向集团财务汇报;行政线向分、子公司负责人汇报;此外,业务虚线,也同时需要向分、子公司负责人汇报。
这导致了财务部在内部日常业务管理中的特殊性,相关从业人员的自我保护意识深入骨髓。而如此顶层体制设计,致使由集团委派的财务负责人与各分公司、子公司的一把手之间的关系十分微妙。财务岗位本就有其特殊性,结合运通集团自身的特点,出于本能的自保,财务部门向来对业务部门的工作配合度偏低,甚至有时会站在业务部门的对立面,就显得理所当然。
程翕积极要求安排财务部门参与招标工作的重要环节,一方面,对内削弱佟乐对招标起步环节的控制,让市场上尽可能多的公司来报名参与竞标,提高竞标要价;另一方面,还可以体现出自己主动接受监督,万一将来集团审计工作拿此次招标开刀,假设这次的招标项目过程出现自己无法控制的漏洞,自己作为负责人,至少今天的一切,能证明自己的清白无辜,得以全身而退。
说到这里,程翕又停了下来,看着这个坐在自己对面,表情一脸祥和的老江湖,希望能从对方的嘴里得到一些反馈。白如璋终于开口:“嗯!这个想法很好,我给财务经理打个电话。”
大管家挂断电话后,程翕看着他还未褪去的、脸上堆起的笑容,知道,电话另一端一口应承下了这项任务。
“小程,我替你说好了。回头你直接去找班澜,需要他怎么配合你,和他沟通便是。”此事对白如璋来说是小菜一碟。
班澜是财务部经理,程翕去年为报销曾和他打过交道。这个带着一副金丝框眼镜、斯文白净、说话声音沙哑、对业务部门办事态度极不热情的、内部人称“江湖鬼见愁”的财务经理,让每一个与其有过工作沟通的同事,无不皱眉摇头咬牙切齿。
其实,即使一家很普通的中小型企业,财务作为业务部门的内部客户,与业务部门之间,就算关系处理得再好,相互之间的关系也难免微妙。更何况类似运通集团如此巨大的企业帝国,遇到工作上因为流程细节处理不好,扯皮纠纷实在难免。而班澜的上司,是由集团财务中心派驻下来的财务总经理杨诚坚。这位集团委派的封疆大吏的工资,由集团总部发放,班澜的工资,则由《国际导报》发放。但是,这两人,不论是工作上的配合,还是私下的关系,都似乎相当不错。
程翕歪了歪脑袋,笑着道谢:“领导,您这真是帮了我的大忙,那我就再找您讨个方便。关于标书的整理归档,参与应标的公司,最后要投递盖骑缝章和密封好标书,我想了想,电影广告部门的任何一个人,在公开评标之前,都不合适接触标书。我建议,不如交给公司内别的部门负责这个环节,比较妥当。您看,人事行政部门日常要处
『加入书签,方便阅读』