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    “毕总,那个色彩出现严重偏差的招商广告,大致的前因后果,我基本搞清楚了。“

    对图片制作和处理软件一窍不通的程翕,为了弄明白招标广告稿件的色差问题,老老实实地花了一些功夫。她专门用半个下午向各相关部门了解情况,才搞清楚问题出在哪里。第二天一早,她来到毕岩的办公室,用一堆她自己也一知半解术语名词,进行情况调查后的汇报工作:

    ”咱们公司负责设计的美指,使用的是Illustrator制图软件制作广告创意,原图经过Phohoshop导出JPG格式,形成最终广告稿件。我们的排版,所使用的是方正的排版软件——飞腾。这个软件有可能会与Illustrator制图软件出现不兼容的情况,所以就会出现此次色差的问题。为了避免同样的情况再次发生,负责对接印厂的同事建议,设计部门日后将导出的JPG格式文件,用Photoshop再打开后,另存为一个新文件,以防万一。刚刚给您汇报的情况说明,以及后续需注意的事项,我稍后会用邮件的方式发给所有相关人员。这次色差,只是一次技术上的意外,不存在人为故意。”

    “哦!问题搞清楚了就好,招标的事情,你就用心抓起来吧。”毕岩全神贯注地盯着自己办公桌面两台超大显示屏上的K线图,几乎完全忘了自己昨天为此事大发脾气。而这个心不在焉又轻描淡写的指令,却是程翕第一次正式从毕岩的口中,确认自己需负责今年的区域承销商招标项目。

    回到自己的独立隔间里,程翕依旧不知道要从哪里入手操作招标项目,这种不知所措让她感到越来越焦虑。回想自己干销售10多年,在她的印象中,亲身曾参与过流程最为严谨的招标,应属摩斯通信集团的媒介供应商统一采购招标。于是她在自己的笔记本电脑里,搜出两年前摩斯通信集团执行年度媒体集采招标项目时,给当时作为媒体供应商代表的自己所发的邮件。

    人生的确没有白走的路,每一步都算数。摩斯通信集团的订单,因种种原因,当年程翕未必能拿下多少,但其招标流程设计却在眼下给她带来莫大的启发。

    招标方最大限度地切割了整个流程之中的所有环节,尽可能避免漏洞。每个环节的负责人,所需要做的,仅仅只是非常简单、细小且几乎没有太多影响力和任何风险系数的事务性工作。这个流程设计,有些类似前东德情报机构斯塔西的运作方式。那个当年全世界明星级的情报网,正式在编的工作人员不到两万人,但是全东德有将近十几万人在为其工作,而这十几万之中的大多数人,对于自己正在执行的任务的全貌却毫不知情。原因就是一项任务被尽可能碎片化地切割,参与其中的许多人,其工作也许只是盖章、复印、转接来电、制作及安装装备、或者整理和递送文书报告而已。当一项任务的流程,被极致碎片化切割后,置身流程中的每个人,几乎就成为了一条生产线上的螺丝钉,他们只能机械地按照程序设定的步骤,完成自己分内的事情,至于最后的成品,只有设计程序的人才知道。

    以另一种心态和身份,重新研究摩斯通信的招标流程,对于如何完成手头的任务,程翕似乎有了初步构想。她在午饭时间到来之前,走进了“山”,直奔主题:“领导,我大致计划好了,把整个招标工作分成两部分。我先给您梳理流程,因为我需要进行部门分工,这项工作得麻烦您帮我协调各部门的参与和配合。”说完,她面带微笑地看着眼前这个表情永远都像一尊佛一样上司,白如璋则带着云淡风轻的表情,不紧不慢地给他自己泡茶。

    程翕见上司没有打断自己的意思,也暂时没有发表意见的企图,就继续说:“领导,流程分工,我是这么打算的:

    第一、关于应标报名,各参与应标的公司以电子邮件发送报名申请和资质材料,

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